领发票后先检查信息对不对，比如公司名称、税号、金额这些，对上没问题才能录入系统。先在系统里找到对应的项目，点开新建单据，把发票信息逐项填进去，保存的时候再核对一遍。要是填错了得赶紧改，否则报税时容易被查出来。

为什么这么操作呢？因为税务部门规定所有进项发票必须和实际业务匹配，错误率超过5%的企业会被重点稽查。去年税务局的数据显示，有12.3万家企业因为发票信息不符被追缴税款，平均补税金额达8.7万元。比如税率5%的发票，如果金额填错10%，系统自动计算税额就会差半倍。所以领票当天就录入，还能留证据证明业务真实性。领完不录容易被系统标记异常，比如某电商公司去年因为3个月没录发票，被暂停了开票权限。而且现在电子发票都和金税系统连着，填错一个数字，关联的合同、物流单都可能出问题。