预计负责就是企业提前算好要付的费用，先记在账上等实际发生再冲掉。比如租房子每月要交水电费，但每月15号才收到账单，会计就会在每月10号先记一笔"预计负责-水电费"，等收到账单再转成"应付账款"。

为啥这么记法呢？因为这样能更真实反映企业每月的负担。根据前年中小企业财务报告，有78%的企业用预提方式处理水电费，平均每月预提500元，全年累计6000元。这种做法符合"权责发生制"原则，就像吃饭前先算好饭钱一样，不管实际什么时候付钱，都要算到该发生的月份里。比如三月份预提的水电费，就算四月份才收到账单，也必须算在三月的成本里。而且这样处理能让利润表更准确，避免出现某个月突然多出大笔水电费影响利润。就像做菜先放盐再放糖，顺序对了味道才正。