餐费入账分两种情况处理。第一种是公司垫付餐费直接给员工，这时候要在工资条里单独列出来。第二种是员工自己垫钱吃饭，得找财务报账，要带发票和领导签字。不管哪种方式，都要在财务系统里记清楚时间地点和金额。

为啥得这么记呢？因为国家规定公司餐费不能随便乱花。根据前年税务总局数据，企业餐费报销占比超过工资总额5%的，容易被税务稽查。比如小王公司每月餐费报了1万，工资才3万，税务觉得有问题。所以得按这两种方式记，能省税还避免风险。个人垫餐费报销时，超过500块要开发票，否则算个税收入。公司垫付的餐费，每人每月不超过1200块可以全额抵扣，超过部分得按50%扣税。记住这些数字，报账才不会出错。