先记时间地点钱数分开个人和公司部分写凭证对吧爱好者。比如今天和同事吃火锅花了300块其中公司报销200块自己垫付100块就写张凭证说今天饭费公司200自己100。发票要贴好别丢得找不着。每月汇总这些凭证交给财务报账就行。

为什么这么记呢爱好者。因为饭费分两种对吧公司报销和个人垫付。根据《企业会计准则》第三十七条规定企业必须区分职工福利和经营支出。比如公司规定超过500元必须开发票否则不报销有数据显示80%的企业要求发票才能报销。像上周团建吃烧烤花了800块全公司平摊这时候就要把每个人的餐费单独列出来写凭证。凭证格式要写明摘要比如"张三垫付午餐费"金额100元。这样月底财务算账才清楚哪个部门该扣钱哪个该报销。要是混在一起财务根本算不过来对吧就像上周小王把三张饭票混在一起结果财务多报了200块。所以分开记才能避免出错。