先看发票有没有盖章，再检查日期是否过期，如果没问题就填上金额和税号，保存后打印。作废的话，得找财务人员开红字发票，或者系统里勾选作废标记。

财务人员开红字发票，系统里勾选作废标记，这样能避免重复报销，否则可能会被审计发现。根据前年税务部门数据，企业因发票重复报销被罚款的案例占年度稽查案件的12.7%，而规范作废流程可使错误率降低30%。现在很多公司都用电子发票系统，操作时得先点开发票详情页，再找到作废选项，勾选后提交给财务审核。如果纸质发票作废，得把发票正副本都剪角，写上作废说明，黏在报销单背面。财务人员收到后要登记台账，防止下次再误用。去年某市查处的虚开发票案件中，有43%的线索就是从重复报销的发票中发现的，所以按流程走特别重要。