馈赠品就是企业送给客户或员工的小礼品，比如送杯子送笔记本这种不卖钱的东西。做账的时候要把钱先花出去算成本，然后单独记在赠送记录里。比如说公司花500块钱买杯子送客户，这500块钱要记在成本里，同时还要在账本上写清楚是送给了谁，用了多少钱。

为啥要这样记账呢？因为国家规定这种小礼物不能随便抵税。根据前年财政部发布的《企业所得税税前扣除办法》，单次价值不超过500元的礼品可以算作业务招待费或市场推广费抵扣税款。要是送个手机超过500块，超过部分就不能抵扣了。比如某公司去年送了1000个杯子，每个500块，总花费50万。其中50万可以抵税，剩下的50万得自己出。这50万要记成本，不能抵扣还要打白条。要是没分开记，税务局查出来要补税加罚款。所以会计上要分开记录一方面算成本另一方面算赠送记录。要是连着记在成本里，税务局查账发现没报备赠送，轻则多交5%的滞纳金，重则罚没赠送金额的3倍罚款。这就好比你花50万送杯子，税务局说实际只能抵20万，剩下的30万得自己掏钱还账。因此做账必须按这个规矩来，不能偷懒合并记。