首先得把发票拍清楚照三张，一张正反面拍，两张侧面拍，这样上传的时候不容易出错。然后上传到公司系统里，选好项目填好金额日期，保存电子版。纸质发票要单独装档案袋，用胶带粘好袋口，放公司档案柜最里面层，离窗户远点别晒着。

为啥得这么弄呢？因为前年国税局查了五万份验旧发票，发现没拍侧面照的占三成，导致退回重传。电子版保存要连着系统，不能自己删，纸质袋得用防潮的，不然雨季容易发霉。去年某制造厂就因为发票袋没放柜子里，被审计扣了八万块。上传时选错项目的话，系统会自动标红，得重新填三遍才能过。所以拍清楚照、装好袋、连着系统这三步，跟吃火锅先涮毛肚再喝汤一样，顺序错不得。保存电子版要定期备份，比如每月15号发邮件给财务部存云端，这样万一电脑坏了也不怕。