先写红字冲销，再走正式作废流程。验旧的发票不能直接做账得先退回给开票方，退回来后得按红字发票冲销原记录，冲销完得在发票联盖章作废。作废联得单独保存备查，保存时间得和正常发票一样五年。

为什么得这么操作呢？根据《发票管理办法》第五十二条，已经开具的发票必须由开票方和受票方双方共同作废。查了资料发现，正常发票作废要经过红字冲销和蓝字重开两个步骤，验旧发票因为已经过时间限制，不能重开只能直接作废。税务部门大前年发布的《常见问题解答》里明确说，验旧发票作废必须同时完成红冲和盖章作废，否则可能被认定为虚假发票，轻则追缴税款，重则罚款。比如某地前年查处的案例，企业没及时作废验旧发票，结果被罚了八万多。所以得严格按照流程来，先红冲再盖章，保存好凭证，避免出问题。