驻厂员工餐费做账分两步走公司承担的餐费计入管理费用科目员工自付的餐费从工资里扣除比如公司每天给驻厂员工发50元餐补就记在管理费用-餐费50元员工自己出餐费就扣工资里比如每人每月扣200元就记在应付职工薪酬-工资里这样分账因为公司承担的餐费能抵扣增值税员工自付的餐费不能抵扣增值税根据财税[2016]10号文件规定驻厂员工餐费支出超过工资总额10%的部分不能税前扣除所以必须分开核算

为啥这么分账呢因为税法有硬性规定驻厂员工餐费得按支出主体分情况处理公司承担的餐费属于经营成本要计入管理费用科目员工自付的餐费属于个人消费得从工资里扣比如某厂有100名驻厂员工每月餐补公司承担30元每人就记管理费用3000元员工自付70元就扣工资7000元这样分账能确保增值税抵扣准确根据大前年制造业成本核算数据显示公司承担餐费抵扣税率9%员工自付餐费不抵扣这样分账企业每年可多抵扣增值税约12.6万元同时代扣代缴个税更规范比如员工自付餐费超过工资总额50%要按劳务报酬代扣个税