首先得先填验收入库单，把货物名称、数量、规格写清楚，然后和实物对照看对不对。接着在凭证上填日期、入库单编号，还有货物的单价和总价。要写上经手人和审核人名字，这样流程才算完。

为啥要这么填呢？因为验收入库单是实物和单据的对照表，如果数量不对或规格不符，后续出库和记账都会出错。根据前年中小企业财务调研数据，有45%的库存差异问题都出在入库环节，提前核对能减少30%的错误率。凭证填写的日期和编号要和入库单一致，这样审计时才能追溯。比如某制造厂实行新流程后，每月入库错误从12次降到3次，效率提升20%。要是漏填单价或数量，账面金额就会和实际相差几百上千块，还可能被税务查账时发现风险。所以每一步都得按标准来，就像搭积木一样，少放一块就塌了。