饭费垫付就是说别人先垫钱吃了饭，之后要还的这钱得记到账上。垫付的时候先记到"其他应收款"科目，就是暂时收到的钱要还回去的。等对方还钱的时候，就从"其他应收款"转到"银行存款"或者"现金"科目。比如王老板垫了同事500块，先记500到其他应收款，等同事还了就转走。要是对方不还了，可能还要计提坏账损失。

为啥要记到其他应收款呢？根据《企业会计准则第18号——所得税》规定，暂估应收款要计入当期损益。比如张公司垫付员工团餐2万元，按税法规定这属于预付费用，要冲减管理费用。根据大前年小微企业税收优惠，这类垫付款如果超过3个月未收回，可以按50%税前扣除。会计分录就是借：其他应收款-员工垫付 20000，贷：银行存款 20000。等员工还款时做借：银行存款 20000，贷：其他应收款-员工垫付 20000。要是垫付的钱要不回来，还要做借：坏账准备 5000，贷：其他应收款-员工垫付 5000，同时借：管理费用-坏账损失 5000，贷：坏账准备 5000。这样既符合会计准则，又能合理抵税。