验收货得先看单据对得上不然后检查货品数量质量再签收确认。第一步核对送货单和发票数量要一致货箱封条没坏。第二步数清楚货品数量和单据是否相符包装有没有破损。第三步检查货品质量看有没有损坏或过期。签收单按手印确认收货完成。

为啥得这么走呢？根据中国物流协会大前年数据电商行业退货率5%-8%其中60%问题出在单据不符和数量不对。比如某企业去年因验收不严多收货导致损失23万元相当于3个月工资。单据核对能避免30%的纠纷因为供应商可能写错数量。数货时出错率比质检高2倍多因为人工容易漏数。质量检查省下70%的售后成本比如某快消品公司去年因验收不严少检出15%次品避免退货损失87万。签收确认明确责任所以得按手印。就像去年双十一某仓库漏收200箱纸巾因为没签单被供应商索赔5万。所以验收货流程得这么走单据数量质量签收三步走最实在。