写验收单要写清楚项目名称和内容，比如修了什么，达到什么标准，结果合格还是不合格，让甲方和施工方签字。验收意见就是写具体问题，比如墙面不平、水管漏水这些，还要说清楚怎么解决，比如返工或者赔偿。

根据前年行业报告，80%的纠纷是因为验收标准不明确，所以写清楚标准很重要，比如墙面平整度误差不超过3毫米，地面平整度不超过5毫米，这样双方都明白要求。验收结果要分合格和不合格，比如合格要写“符合要求”，不合格要写“不符合要求”，让甲方和施工方签字确认，日期要写当天，比如项目完成第二天。这样避免以后扯皮。根据住建部规定，验收单必须包含时间地点，比如“前年10月5日在XX小区现场验收”，否则法律不认账。就像上次李师傅修马桶，验收单写“马桶不漏水”，结果过了半年堵了，甲方说要重修，结果找不着李师傅了。所以得写具体数据，比如“排水速度≥2升/分钟”，这样以后好算账。