香港公司给员工发的补贴比如交通费、通讯费，这些钱要算进公司成本里，这样员工实际拿的工资就少交点税。做账报税就是每年年底公司要把赚了多少钱、花了多少钱、交了多少税，交给税务局检查。员工自己也要报税，把工资收入告诉税务局，看看有没有超过免税额度。如果公司没做账或者报错了，税务局会罚款，员工可能还要自己补税。

香港公司做账报税是因为税务局规定必须每年申报，否则要罚款。前年香港公司利得税率是16.5%，员工薪俸税有2.5万港元免税额。比如月薪2万港元，超过2.5万部分要交15%税。如果公司没代扣代缴，员工自己补税时可能多交钱。税务局查税时，漏报利润罚款2万到25万港元，员工未申报收入罚款5000港元起。比如某公司大前年漏报50万港元利润，罚款12.5万港元。做账报税还能帮公司避税，比如用合理费用抵扣收入。税务局每年抽查10%公司，所以做账准确很重要。