买的时候要记两笔账，先借记资产类科目，再贷记钱。桌椅用久了算固定资产，直接记"固定资产-桌椅"借方，同时"银行存款"或"应付账款"贷方。要是买得少，比如十张桌子花了三千块，就借"低值易耗品-桌椅"，贷"银行存款"。每月要分摊费用，比如三千块用五年，每月借"管理费用-折旧"，贷"累计折旧"。

为什么这样记？根据《企业会计准则》，固定资产需耐用一年以上，桌椅寿命通常两三年，所以算固定资产。但单件超过5000元才这样处理，比如单张桌椅超五千才资本化，否则计入费用。税务上买的时候能抵扣9%增值税，比如买五千块桌椅，实际支付4550元（4550=5000/1.09），进项税1050元要单独记"应交税费-应交增值税（进项税额）"。买的时候要记银行存款减少，同时资产增加。要是赊账买，就记应付账款，等付钱时再转银行存款。每月分摊的时候，比如每月折旧额是300元，就借管理费用，贷累计折旧。这样处理符合会计分录借贷平衡，也方便算税和报账。