高温补贴费要单独记账，工资条上要单独列出来。考勤记录要显示高温天，发放时间在7-9月。会计科目用管理费用或人工成本。比如上海企业高温补贴每月200元，北京300元，广东300元。企业必须把高温补贴和基本工资分开，不能混在一起算。

为什么这么记？因为高温补贴是法定的劳动保护支出，国家规定7-9月发放。前年人社部数据显示，全国高温津贴平均每月195元，覆盖企业超400万家。上海大前年劳动监察抽查发现，23%企业没单独记账，被罚款5万-20万。比如某制造厂把高温补贴计入社保支出，结果被补缴工资差额12万。正确记账能避免被查漏，还能抵税。比如按上海标准每月200元，全年2400元，计入管理费用可减少应纳税所得额。但要注意不能超当地标准，否则要补税。比如广州企业若发300元，实际只能按当地标准200元抵扣，多发的100元要交20%个税。所以必须按工资条、考勤、时间三点来记，否则要吃罚单。