高速费做账要分两种情况处理。如果是公司自己开车产生的过路费，直接记到管理费用里头，同时在账上先付现钱或者挂应付账款。比如每月过路费5000块，就写借：管理费用-差旅费 5000，贷：银行存款 5000。要是提前交了过路费给高速局，得先记在预付账款里，等实际使用时再转出来。比如交了三个月的过路费30000块，先写借：预付账款 30000，贷：银行存款 30000，之后每月分摊10000块，再写借：管理费用-差旅费 10000，贷：预付账款 10000。

高速费为什么要这样记账呢？主要因为要符合权责发生制原则。公司花的钱不一定当月就付现，比如预付的过路费属于提前垫付，得等到实际产生费用时才能算到当期成本里。根据《企业会计准则第30号——财务费用》规定，预付费用超过一个会计期间的，应当分期计入费用。比如某公司前年10月交了30000元过路费，这钱要分到10、11、12三个月各10000元，这样每季度的费用才能更准确。如果直接全记到预付账款，12月底查账时就会显示费用少了一半，影响财务分析。实际做账时要注意，预付账款科目不能长期挂账，必须及时冲销到费用里，否则容易让税务部门觉得公司有偷漏税嫌疑。