高温费做账就是给员工发高温补贴时记两笔账。先要算出该发多少高温费，比如员工月薪五千的话，按工资总额的7%算，每月高温费就是三百五十元。做账时先要借记管理费用——高温费这个科目，贷记应付职工薪酬——高温费这个明细科目。等实际发钱的时候，再借记应付职工薪酬，贷记银行存款和个人所得税。比如高温费三百五十元里，个人要扣六块钱个税，公司再交六块钱个税，实发金额就是三百三十八元。

为啥要这样记账呢？根据《企业会计准则》里的规定，高温费属于职工福利费范畴，得计入管理费用。而《劳动法》第48条也写明白了高温费要按工资基数7%计提。比如说啊，员工月薪五千的话，高温费就是三百五十元，其中个人要交六块钱个税（按6%税率），公司再交六块钱个税（按6%税率）。做预提的时候先记应付职工薪酬，等发钱的时候再冲销这个科目。这样既符合会计分录规则，又能准确计算个税。要是没预提直接发钱，就会少记管理费用，多交企业所得税，对公司不利。比如说啊，公司每月应付高温费三百五十元，如果没预提直接发，企业所得税就会少扣二十一元（按6%税率），一年下来就少扣两百多块。反过来，如果预提了再发，企业所得税就能正常扣除，这样对公司和员工都公平。