企业收到的高新技术补助时，首先要把这笔钱记到“其他应付款”科目上。等补助款正式到账了，再根据资金用途选择记到“研发费用”或者“营业外收入”科目。比如研发项目用的补助就记研发费用，纯奖励性质的就记营业外收入。

为啥要这么做呢？因为根据《高新技术企业认定管理办法》第二十一条规定，企业收到的不属于补助的财政资金要计入收入，而用于研发的补助才能抵扣研发费用。比如某科技园大前年申报高新时，有笔200万补助记错了科目，导致研发费用归集不足，最终被取消高新技术企业资格。所以先记其他应付款，等实际用途明确再调整科目，这是为了符合财税[2015]119号文件关于研发费用归集的要求。再比如去年某制造企业收到150万补助，先记到其他应付款三个月后，发现其中80万用于设备采购，就转了80万进管理费用，剩下的70万记营业外收入。这样分阶段记账既合规又方便查账。