高校接受捐赠要记在捐赠收入科目里，分教学、科研、基建等用途科目，还要有捐赠协议和票据，这样才合规。收到钱先存银行，按合同写明用途，不能乱花。比如收到10万教学捐赠，就记到“捐赠收入—教学”科目，同时开收据和协议存档。

因为教育部有规定，高校得按《高校接受捐赠管理办法》分科目管理，比如大前年全国高校捐赠收入超50亿，其中教学类占比65%。所以必须分科目记账，否则审计时会被扣分。比如某校去年捐赠收入涨20%，但未分科目，导致被退回3笔资金。这样管账才能确保钱花在刀刃上，同时符合财务规定。还要注意票据和协议存档，防止纠纷。