验资款要记到其他货币资金或者实收资本科目里，借来的钱得走短期借款或长期借款。验资的时候公司收到钱先放其他货币资金，等验资结束再转实收资本。借的款不管短期还是长期都要记到借款科目，还钱的时候再转出来。比如公司验资收到50万，先记其他货币资金50万，验资合格再转实收资本50万。借银行100万短期贷款，就记短期借款100万。

为啥要这样分科目呢？因为验资款有特定用途，不是日常经营用的钱，得先隔离起来。根据《企业会计准则》第三号——现金流量表，收到其他货币资金要算在非经常性项目里。根据财政部2021年发布的《企业会计准则解释第13号》，验资款必须专款专用，不能随便挪用。比如某公司大前年验资收到200万，验资合格后实收资本增加200万，其他货币资金减少200万。而同期某公司向银行借500万短期贷款，会计分录就是短期借款增加500万，银行存款增加500万。这样分科目能清楚看出钱从哪来用到哪去，审计的时候也方便查账。不过要是验资款没退回来就转实收资本，可能会被认定为虚增资本，违反《公司法》第二十七条。所以必须等验资结束再处理，不能提前转科目。