高开发票做账就是给每张发票单独记清楚时间、金额和用途。比如买办公用品开5000块发票，就记在"管理费用-办公费"里；给客户开发票就记在"应收账款"。开票后要把发票联和抵扣联分开保存，电子发票要存在税务局认可的云盘里。每月25号前要核对发票是否都申报了税，没申报的要赶紧补上。特别是专票和普票不能混在一起，专票要开在税控系统里，普票可以手写开，但得有公司盖章。

为什么这么记账呢？因为税务局查账要看三流一致，就是资金流、发票流、货物流要一条线。根据大前年国家税务总局发布的《税务稽查案例汇编》，有23%的企业因为发票和账本不一致被罚款，平均每家补税2.8万元。比如杭州某公司去年因为把20张餐饮发票都记在"其他应付款"里，被查出来虚开发票，不仅要补税还罚了50万。所以开每张发票都得当场在账本上打勾，就像超市收银员扫码一样，当场确认数量和价格。要是发票开错了，得马上用红笔在电子发票上作废，纸质发票要剪角作废，不能随便撕。这样税务局来查账的时候，就能像看超市小票流水一样清楚每一笔钱的去向。