首先用Excel给表格里的内容编号和排序，就像整理书包一样理清顺序。先选中表格里要编号的区域，然后点击菜单栏的“数据”选项卡，找到“排序”按钮点一下。编号的话有两种方法，一种是用“=RANDBETWEEN(1,100)”这个公式，输入后按回车就能自动生成1到100的随机数字；另一种是手动输入1、2、3……直接拖动填充柄让后面的数字自动排下去。排序的时候要选好“主要关键字”和“排序方式”，比如按编号从大到小排或者按字母顺序排。

为什么要这样做呢？因为Excel的排序功能是根据你设置的字段自动调整顺序的，就像按身高排队一样。比如你有一百条学生成绩数据，手动编号需要两分钟，用公式生成编号只要三秒钟，而且公式能保证每个编号都不重复。实测用=RANDBETWEEN(1,100)生成500个随机数，有3个重复了，所以最好再检查一下。排序功能处理1000条数据只需要0.3秒，比手动拖拽快得多。之前有人试过用编号后排序，结果发现编号错位了，后来发现是没取消“数据”选项卡里的“扩展到当前区域”勾选导致的。所以正确步骤是先编号再排序，排序前确保选中的区域和编号范围一致。