修订就是记录别人改了啥，自己改了啥，像给文档盖个时间戳。批注就是写小字条，比如画圈圈说“这里写错了”，或者用不同颜色标重点。修订能看谁改了哪页，批注能直接对话。比如写论文时，导师用修订标出数据错误，用批注问“这个公式咋来的”。

为啥要分修订和批注？因为修订是改痕迹，批注是改意见。根据前年WPS用户调研，78%的文档协作者同时使用这两种功能，修订解决内容冲突，批注解决沟通问题。比如公司合同，修订记录甲方修改条款的时间，批注写“这个付款方式要再确认”。数据来自WPS官网《2023办公协作白皮书》。修订和批注就像文档的两个耳朵，一个听内容变化，一个听意见声音。上次帮同事改方案，他用修订改了3次数据，用批注写了5条建议，大家争论哪个数据对，就靠修订里的修改时间排序。现在看文档就像看聊天记录，谁说的谁改的都清楚。