企业保守秘密得做好四件事：第一权限管理要明确，不同部门不同级别的人只能看自己需要的信息。第二文件加密传输存储，比如用AES256算法把资料变成乱码。第三定期培训员工，特别是财务和研发部门，去年某省调查显示员工因好奇泄露数据占37%。第四装监控审计系统，某互联网公司装了后一年内违规操作减少了82%。

为什么这么搞呢？先说权限管理，就像老张不能随便进老王的保险柜，去年深圳有公司因为权限混乱，让实习生误删了，赔了六百万。再讲加密技术，国家密码管理局数据说，大前年加密文件被破解的概率比没加密的低99.8%。培训方面，杭州某制造厂去年培训后，员工误发邮件出错率从15%降到3%，省了二十万维修费。监控审计更关键，广州某银行装了系统后，内部资金挪用案从年均8起降到0起。这些措施就像给公司装了四道锁：权限锁、加密锁、培训锁、监控锁，缺了哪道都可能出事。