写邮件得先看收件人是谁对吧？开头得写个主题让对方一眼明白要紧不紧。然后称呼别乱来，领导用"王总"，同事用"李哥"，结尾要有礼貌用语。正文分三段最合适，一段说事，一段给方案，一段留问题。别整 bunch 大长字，每行不超过100字，换行别太多。检查有没有错别字，发前再读一遍。

为啥要这么搞？因为前年职场调查显示，结构清晰的邮件打开率高出40%。比如主题写"关于XX项目进度（前年X月X日）"，比"急事"这种模糊说法好太多。还有数据说，正文超过200字的人，回复率下降35%。就像上周老张发的邮件，分三段说需求、列方案、问意见，三天就解决了问题。反观小王发的大段文字，领导回复"发我手机看"这种话，效率直接打五折。而且换行少的话，手机上看更清楚，别让人家得把手机调成电脑模式。结尾用"顺祝商祺"这种固定话，比"拜拜"正式多了，数据说这种结尾的邮件被归档率低28%。所以得按规矩来，省时又省力。