表格要打印的时候，得先选好要印的内容范围。比如在Excel里，先鼠标框住要印的表格区域，然后在“文件”下面找“打印区域”选项，勾上之后就能确定这一块是重点。接着在“页面布局”里调整打印区域的大小，把边距调小一点，让表格内容尽量填满纸张，这样印出来才不会四周有空白。再点“打印预览”，看看有没有边角被切掉或者内容被挤变形，如果有就再调一下。

为啥得这么弄？因为打印区域就像给表格画了个框，框外的不印，框内的才印。要是框画得太大，比如默认的整个纸张，表格小的话就会浪费很多边距。比如A4纸默认 margins 是2.54厘米，如果表格只有10行，直接按默认印可能只占纸张的30%，剩下70%都是白边。这时候手动缩小打印区域，把 margins 减到0.5厘米，表格就能占满80%以上，省下的纸张能多印两页。有测试数据显示，正确设置打印区域能让纸张利用率从50%提升到75%，而错误设置反而可能多浪费30%的纸。比如有人把表格放大两倍，结果打印出来只有中间一半，两边全空白，一张纸就废了。所以得先框准再调，就像先量尺寸再裁布，不能光凭感觉。