打开outlook找到那个红点图标然后点邮件模板编辑签名保存搞定。在写信界面右上角有个齿轮图标点开设置里也有这个功能。先选中要设置的邮件类型比如收件和发件然后点新建签名写上文字和头像勾选应用范围保存就行。

为啥要设置签名呢因为很多用户反映没签名显得不专业微软数据说超过六成用户都会加签名而且有调查显示八成职场人觉得有签名邮件更正式。其实outlook默认不带签名模板得自己造个新模板微软官网教程里写着要分三步走先建模板再绑定邮件类型保存设置。有个用户测试发现没加签名的邮件回复率低15%呢。上次我帮同事改签名结果他漏勾了收件应用结果发出去的邮件自己看不到签名气得他直跺脚。所以关键得记住要同时勾选发件人和收件人这两个选项。