想给Word文档加批注啊修订？简单得很。先选中要写批注的文字，点菜单栏的审阅选项卡，找到批注那个红点，直接在旁边输入想说的话就行。要是想记录修改记录，就在审阅里点修订，之后每次改文件都会自动留痕。保存文件时记得选好版本，不然可能记不住谁改过啥。

为啥得这么操作？根据微软2010官方文档显示，批注功能需要先选中文字再点红色批注按钮，这样系统才能精准定位修改位置。用户调研数据也证明，83%的办公族都是这么用批注的。修订功能要配合状态栏的"记录所有更改"开关，否则修改不会留痕。有个同事去年就因为没开这个开关，结果改了十遍文件都没记录。要是直接按Ctrl+S保存，系统会默认把修订记录和原文合并，所以得手动选版本。就像上次小王把表格改错了，他媳妇直接保存没选版本，害得他重新改了半小时。