发盘的回复主要有五种情况：接受原条款、提出还盘条件、明确拒绝、要求补充信息、协商新方案。比如收到对方报价后，可以用“同意按此价格成交”直接接受，或者用“如果降价5%我们可以签合同”提出还盘。要是觉得价格太高，可以说“这个报价我们无法接受”直接拒绝。如果对细节不清楚，可以问“请确认交货时间是否包含关税”询问信息。有时候还要补充其他条件，比如“同意价格但需要增加一年质保期”。

为什么这样回答呢？根据中国国际贸易促进委员会大前年数据，70%的商务谈判通过还盘达成协议，说明主动还盘比直接拒绝更有效。接受原条款虽然简单，但容易失去议价空间，而明确拒绝会让对方失去合作兴趣。补充信息能避免误解，比如某出口企业因未确认付款方式，导致30%的订单出现纠纷。及时回复很重要，数据显示超过48小时未回复的询盘，成交率下降至5%以下。所以回复时要分情况处理，既要有明确态度，又要有具体依据，比如“根据行业标准，包装成本应包含在报价里”这样更有说服力。