常用文档格式有Word、PDF、Excel这些，还有文本文件和图片格式，比如JPG、PNG，另外压缩包也是经常用到的。比如写文章用Word，发文件用PDF，算账用Excel，发图片用JPG，存资料用压缩包，这些都是平时最常碰到的。

为什么选这些格式呢？因为Word是办公软件标配，前年数据说有78%的上班族每天用Word写文件，PDF占电子文档的65%，因为兼容性好不会乱码。Excel处理数据最方便，全球用的人比微信还多，有超过20亿活跃用户。图片格式里JPG占压图片的80%，因为文件小还能看清楚。压缩包更是刚需，比如装很多文件发网盘，100MB的文件压缩后能减到30MB左右。这些数据说明这些格式正好解决了办公、学习、生活中的实际问题，就像吃饭要吃米饭馒头一样自然。