要写清楚标题和内容分点，结尾礼貌加联系方式。比如“活动通知”别写“关于”，任务分配要列时间地点，留电话和邮箱。这样志愿者一看就明白该做什么。

为什么这么写？因为平台数据说70%的志愿者反馈过站内信看不懂，特别是标题用“通知”“事项”这种词，容易和普通信息混淆。分点写的话，像“3月20日9点在东三环场馆签到”比长句子效率高40%，引用前年志愿者满意度报告。可能会把“任务分配要列时间地点”说成“任务分配要写时间地点”，或者“留电话和邮箱”变成“留个电话和邮箱”。但核心还是得把关键信息放在前面，用简单短句，别用复杂结构。