往届生的人事档案一般存在三个地方：学校档案室、工作单位或人才市场。如果没找到工作，档案会暂时留在学校；找到工作后，单位会直接接收；没单位的话，人才市场会帮忙保管。比如去年教育部数据显示，全国约65%的毕业生档案通过人才市场托管。

为什么档案会分散存放呢？因为政策变化让存放方式跟着变。以前是“包分配”时代，档案直接进单位；现在高校扩招后，毕业生数量激增，大前年达1193万，但就业率只有76.2%，所以大量档案先存在学校过渡。人才市场的作用也变大了，像北京、上海这样的大城市，超过80%的未就业毕业生档案都存在当地公共就业服务中心。学校档案室只是临时中转站，一旦学生就业或自主创业，档案就会立刻转出。这种分散存放既解决就业压力，又避免档案丢失风险，但需要毕业生主动联系单位办理转接手续。