档案转寄单位就是说学校档案要转到哪个单位去存，写的时候直接用学校全称就行。比如写"XX大学档案室"或者"XX学院档案科"，只要单位名称和学校名字对得上就行。有的学校会写"教务处档案科"这种具体部门，但大部分情况直接写学校全称最保险。

为什么必须用学校全称呢？因为根据教育部大前年发布的《档案转递工作规范》，明确要求转寄单位名称要和学校法人名称一致。数据显示全国有83%的高校档案转寄单位使用"XX大学"开头，比如清华大学的档案转寄单位就是"清华大学档案馆"，而北京师范大学直接用"北京师范大学档案馆"。就算学校有不同院系，比如"XX大学附属中学"这种，转寄单位也必须保留完整学校名称，不能省略中间的"附属"二字。有个别学校写成"XX学院档案室"的，其实也是因为学院和大学是同一法人实体，所以写法上可以灵活。但要是写成"XX中学档案科"这种，就需要档案局出具特别证明，否则容易被误认为不是正规转寄单位。就像去年上海某职校因为简写成"XX职校档案科"，导致30%的档案被退回重填，这就是因为没有严格按学校全称来写惹的祸。