毕业信息采集要填清楚学校要求的那些必须填的字段，像学制、专业、导师这些不能漏。日期格式要用年月日写，电话号码要带区号，身份证号要核对四位校验码。填错了可能影响毕业证发或者档案转，所以得仔细看系统提示。

为什么这么填呢？高校每年处理上百万份毕业生信息，去年某省教育厅的报告显示，有12%的采集错误是因为日期格式不对，7%是电话号码漏区号。比如学制填错了两年和三年，学校会误发延毕通知；导师名字少个字，档案里就留痕。系统设计的时候，把必填项标黄了，像学制和专业这些，系统会自动校验身份证号和学号是否匹配。填的时候先看系统弹出来的红框提示，再对照毕业证上的信息填，保存前再检查一遍。去年某高校退回3.2万份信息，主要都是没填导师或者专业全称不对，所以现在填的时候要特别注意这些细节。