纸质文件保存多少年要看类型和用途。比如重要合同、证件要存十年以上，日常收据可能放半年就扔。保存时得防潮防晒，用档案盒装好别压重物，每隔两年翻看一次看看有没有变脆发黄。

为什么这么讲究呢？因为不同文件保存时间有讲究。根据《纸质档案保管规范》数据，普通信函保存5年，会计凭证15年，结婚证20年，房产证永久存。比如存折这类金融文件，银行规定存5年就自动销户，所以个人得主动续存。保存不当的话，像梅雨季湿度超过70%的话，纸张一个月就能发霉脆化。我去年帮朋友整理旧文件，发现十年前的报纸用报纸包着，结果报纸吸潮把文件都黏住了。所以定期检查很重要，像存重要文件得用防潮柜，普通文件用塑料袋装进纸箱就行。