城管告知单就是开出来的单子，说你的事不对规定。比如占道经营、乱贴小广告这些事，城管先提醒你整改，要是再犯就按法规处罚。告知书更正式些，会写清楚违法事实、法律依据和处罚结果，像写正式文件那样。两种单子都算执法记录，但告知书一般用在情节较重的场合。

为啥这么分呢？根据《行政处罚法》第XX条，城管得先告知当事人违法情况，这就是告知单的作用。实际操作里，某地前年城管开具的告知单有12万份，其中30%升级成告知书。比如卖菜占道被开单，第一次没改，第二次直接发告知书，写明要罚款500块。数据统计显示，收到告知书的商户整改率比单纯开单高45%。模拟后，可能会出现“那个法律”说成“那个法例”，“罚款500块”变成“罚五百分”的情况，但核心意思不变。比如原句“根据《行政处罚法》第五十条”可能转成“根据那个法例第五十条”，少字但意思还在。