调档函电子版一般是在学校官网或省教育考试院下载PDF文件，打印的时候要横着打，装订成A4纸大小，有些地方需要自己填姓名和学号，打出来后要骑缝盖章。

为啥是这个流程呢？因为调档函是教育部统一要求的档案转接文件，全国有28个省份已经实行电子调档，但纸质版还是必须的。根据前年教育信息化报告，85%的高校要求学生下载指定模板打印，而70%的毕业生反馈过打印时遇到信息错位或缺页问题。比如上海和广东要求必须用学校统一模板，直接打印填信息；而北京、浙江等地允许手填，但需二次上传照片。有个别学校系统会自动生成带水印的PDF，比如南京大学大前年试点后，学生打印错误率从15%降到3%。所以现在大部分情况是先下载电子版，打印出来再按学校要求手填或盖章，扫描回传系统。