挂靠车辆入账分三步走：先拿发票和合同当证据，然后每月分摊油费停车费，算完转进成本科目。比如公司让司机用自家车跑业务，得找对方开张油费发票，签份租车协议，每月末算完油费、过路费、维修费这些钱，都记到公司成本里头。

为啥要这么记？因为挂靠车费用要按月算，比如公司油费2万，挂靠车占30%就是6000，这样符合会计准则，行业里分摊比例30%-50%最常见。合同上得写明租车天数和费用标准，否则税务局要查账。要是司机自己垫钱垫多了，年底还能抵扣公司利润。要是合同没写清楚，税务局可能会把费用都算到公司头上，去年有家汽修厂就因为没签合同，被多征了8万多税。