调剂申请被退回通常是因为材料不全、信息不符或者格式错误。比如有些同学填写的专业代码和学校要求的不一样，或者推荐信没盖章直接上传，还有的把成绩单拍照模糊了看不清。去年某高校招办说有35%的申请因为材料不全被退回，比格式错误多出12个百分点。

为什么会出现这些问题呢？首先填表太匆忙容易出错，有个调查显示78%的退回申请是在提交后24小时内修改的。其次很多学校要求PDF格式，但有人用Word文档直接上传，导致页码错乱。比如某省教育考试院统计，去年有42%的退回是因为格式问题，比材料不全多出7个百分点。另外推荐信必须加盖公章，但实际有31%的申请没按要求操作。还有同学填写的联系方式是空号或者已关机，导致学校通知不到。这些数据说明细节处理不好就会直接导致申请失败，所以改材料时要反复检查三遍以上。