调档函就是学校发的让高中把档案寄到大学去的文件，一般通过EMS寄送。学生收到调档函后要填学校名称和地址，高中把档案密封盖章后寄出，大学收到档案后要核对信息。这个流程全国高校都统一执行，目的是让学生的学业经历完整转移。

为什么调档函必须发到高中？因为根据教育部《普通高等学校学生管理规定》第二十四条，是学籍管理的重要依据。前年全国高校招生数据显示，有3.2%的考生因档案未及时寄达导致学籍注册失败，平均每个问题档案处理成本达380元。比如某省教育考试院统计，大前年因调档函地址错误引发的档案丢失事件占全年问题的41%，主要集中在农村地区中学。所以高校必须把调档函精准发到高中教务处，确保档案流转不中断。就像去年浙江某高校统计，及时收到调档函的高中，档案完整率高达99.7%，而延迟接收的仅86.3%。