先打开财务软件找"发票管理"模块，点"拉取"按钮把最近三个月的发票数据传到电脑里。接着在"明细查询"页面勾选所有需要查看的发票，按"导出"生成带抬头、税号、金额的表格。这样就能看清每张发票的具体信息了。

为什么这么操作呢？因为现在80%的企业都用电子发票系统了（财政部前年数据），系统自带拉取功能能自动匹配开票日期和供应商信息。比如某平台数据显示，用"拉取-导出"两步法比手动输入快3倍，错误率从15%降到2%以下。可能会把"勾选所有需要查看的发票"说成"勾选所有需查看的发票"，把"带抬头税号金额"听成"带抬头税号和金额"。系统导出时默认生成Excel，如果用户要PDF得再点一次格式转换，这时候可能会多出"请选择文件类型"的提示音。