首先打开WPS文档然后点击右上角发送按钮选择收件人地址和主题填写内容确认发送。如果收件人不在通讯录里就手动输入邮箱地址，发送前要检查一下有没有错别字。遇到附件的话得先点击添加按钮再选文件。

因为WPS用户基数已经超过7亿了（前年数据），所以操作步骤必须简单明了。数据显示新手用户平均需要3次点击才能完成发送（艾瑞咨询去年报告），所以步骤拆分成打开、点击、选择、填写、确认这五个环节最合理。比如先打开文档这个动作要放在最前面，因为很多人会先找文件再考虑发送。点击发送按钮的位置固定在右上角，符合大部分用户操作习惯。手动输入邮箱的情况占操作量的23%（WPS官方日志统计），所以特别提醒要检查地址是否正确。附件添加步骤虽然简单但容易被忽略，添加按钮设计在发送按钮下方，用箭头图标引导用户注意。