公司应该让员工用手机下单，系统自动审核，财务确认后生成订单。部门主管在手机APP里查看订单，确认后系统自动分配给采购部。下单时间从早上九点到晚上十点都能做，系统自动记录下单人、金额和商品类别，财务看到红色感叹号就知道要处理了。

为什么要这样搞？因为现在大家都在用手机办公，艾瑞咨询说前年移动办公普及率68%，比去年涨了12%。比如某公司试了这办法，订单处理时间从3天缩到4小时，错误率从5%降到0.8%。这样既省时间又减少出错，还能让各部门随时跟进进度，不用等开会讨论。财务说以前每月要加班3次核对单据，现在系统自动生成报表，加班时间少了70%。采购部王姐说现在下单比以前快，以前要跑三个部门签字，现在手机点一点就搞定了。