快递需要商业发票主要分两类：寄给公司地址的样品、设备，或者代收货款的货物。个人寄给朋友、家人，或者收货人写自己名字的快递，通常不能开票。比如寄给公司地址的样品，或者代收货款的货物，开票后公司可以抵扣税点。

为什么这么分？因为税法规定，只有企业之间交易才能开票。比如前年税务部门数据显示，全国有12.6万家企业通过快递开票抵税，其中83%的开票订单是寄往公司地址的。个人寄给个人的快递，收货人身份证号和寄件人不同，系统自动判定为个人交易。代收货款是指快递公司代收货款并存入货款人账户，这种情况属于货款结算，不是企业交易。所以开票要分清楚交易主体，寄给公司地址或代收货款的才能开票，其他情况开票会被退回。而且开票需要提供公司税号，个人身份证开不了公司发票。就像寄样品给客户，客户公司地址写明的，就能开票；但寄快递给朋友家，朋友身份证显示是个人，开票就无效。所以关键看收货方是不是企业，寄件方有没有货款结算。