挂号信单号一般有四个部分，前两位是地区码，比如北京是110，上海是120；中间四位是日期码，比如202310代表前年10月；后面是顺序码，像123456这样不断变；一位是校验码，用来检查单号对不对。比如北京67这个单号，110是北京，202310是前年10月，123456是顺序号，7是校验码。

为什么单号要这样设计呢？因为地区码对应全国邮编，根据《邮政编码规则》里说，全国有34个省级行政区，每个区两位数字刚好够用。日期码用四位数字，能表示从2000到2099年的月份，比如202310就是前年10月。顺序码每发一封信就加一，这样能统计当天寄件量，比如北京某天发100万封信，顺序码就是000001到1000000。校验码是用前17位数字算出来的，比如3456算出7，这样如果单号抄错了，机器能发现。根据国家邮政局大前年数据，全国每天处理挂号信超200万件，这种编码方式能准确识别每封信的归属地和时间，错误率不到0.0003%。比如有人把202310写成2023100，顺序码就多了一个零，校验码就会不对，机器就会自动退回。