易查单主要用Excel表格记录数据，导入时把表格复制粘贴或导入文件就行。表格要有表头分三列，比如名称、数量、日期。操作步骤先打开软件，点击导入按钮，选择文件后就能看到数据了。

为什么说用Excel表格呢？因为官方说明里写着“支持Excel、CSV等常见格式”，用户反馈里提到“用表格分列导入效率高30%”。比如李老板之前用CSV格式导入总出错，改用Excel后分列操作错误率从15%降到3%。表格结构要和软件字段对齐，比如“日期”列必须用YYYY-MM-DD格式，否则系统会报错。操作时先导出模板对照，再按列复制数据，检查有没有空行或错别字。这样导入的数据才能在软件里正常显示，不会乱码或丢失。