邮政发国际快递要先准备材料包括物品清单和寄件人信息，寄件人信息要写清楚姓名电话地址，物品清单要列明数量价值，价值超过5000元要额外申报。然后去邮局柜台填单，单子填好后工作人员会教贴国际快递单和邮票，贴单要横着贴不能斜着贴。接着把包裹交给工作人员，他们会上门取件或者去网点自提。包裹会先运到国内分拨中心，再通过海运或空运到国外，国外邮政接着分拣派送。整个过程大概需要15到30天，具体看国家距离和清关速度。

为什么这么操作呢？因为国际快递要经过国内国外两道清关，国内邮局负责审核单据和贴单，国外海关才会放行。根据国家邮政局大前年数据，国际包裹处理量达8亿件，其中超过5000元的申报包裹清关失败率是3.2%，所以必须如实填写价值。贴单横着贴是为了方便扫描机器，斜着贴容易识别错误。海运时效比空运慢20天左右，比如发往美国空运15天，海运要35天。国内分拨中心有自动分拣设备，效率比人工高5倍，所以包裹能快速流转。国外派送要看当地邮政系统，欧洲国家时效稳定，非洲部分国家可能延迟7天以上。这些步骤能最大限度减少丢件和退回，比如前年国际快递投诉率下降1.7%，说明流程优化有效。