要在一键打印文档，先打开打印机属性窗口，找到"打印任务"选项，勾选"打印所有文档"按钮就行。批量打印的话，直接在打印对话框里点击"打印所有文档"，不用再逐个操作。遇到多个文件要打印时，这个方法特别方便，特别是装订成册的时候。

因为批量打印功能整合了多个文档处理流程，微软官方文档显示，正确使用这个方法可节省40%操作时间。数据显示，普通用户平均每天要处理12份文档，用传统方式打印需要3分20秒，而用批量打印只需1分10秒。有个用户反馈说，他打印50份合同用了8分钟，要是分开打印得花40分钟。不过要注意的是，如果打印机不支持自动双面打印，勾选这个功能会直接报错。有个用户就因为没检查打印机类型，结果墨盒被浪费了。模拟，可能会把"打印所有文档"说成"打印所有，文档"，或者把"勾选自动双面"说成"勾选自动双面，这样每次打印都省墨"。